Jika Anda sering menggunakan email untuk mengirim pesan ke orang lain, Anda pasti sudah sering mendengar tentang istilah CC dan BCC. Namun, apakah Anda benar-benar paham apa artinya dan bagaimana cara menggunakan keduanya dengan tepat?
Pengenalan
CC merupakan singkatan dari "carbon copy", yang artinya adalah salinan yang dibuat dari sebuah dokumen atau pesan. Dalam hal email, penggunaan CC seringkali digunakan untuk mengirim salinan pesan kepada orang lain yang terkait dengan topik atau isi dari pesan tersebut.
BCC, di sisi lain, merupakan singkatan dari "blind carbon copy". Dalam hal email, penggunaan BCC digunakan untuk mengirim salinan pesan kepada orang lain tanpa sepengetahuan penerima utama.
Penggunaan dengan tepat
Penggunaan CC dan BCC pada email memang bisa sangat membantu untuk menghemat waktu dan efektivitas saat mengirim pesan. Namun, salah menggunakan CC dan BCC juga bisa berakibat buruk, bahkan dapat merusak reputasi Anda.
Penggunaan CC
Satu hal yang perlu diingat ketika menggunakan CC pada email adalah bahwa semua penerima yang tercantum pada CC akan bisa melihat siapa saja yang juga menerima pesan tersebut. Karena itu, sebaiknya hanya melakukan CC ketika pesan tersebut memang benar-benar relevan dan terkait dengan semua penerima. Hindari melakukan CC secara berlebihan atau sembarang, karena hal tersebut bisa memenuhi kotak masuk orang lain dengan pesan yang tidak perlu.
Beberapa contoh situasi ketika CC direkomendasikan:
- Mengirim surat resmi ke beberapa departemen atau individu yang terkait.
- Menginformasikan beberapa orang tentang sebuah acara atau peluncuran produk baru.
Penggunaan BCC
Penggunaan BCC pada email bisa sangat membantu untuk melindungi privasi penerima dari orang lain yang tidak harusnya mengetahuinya. Namun, pada kenyataannya, penggunaan BCC juga bisa dilakukan dengan cara yang salah.
Terkadang, BCC digunakan sebagai cara untuk menyebar rumor dan gossip dengan diam-diam. Hal ini bisa merusak reputasi Anda dalam waktu singkat.
Beberapa contoh situasi ketika BCC direkomendasikan:
- Saat mengirim email kepada klien, untuk melindungi privasi penerima email.
- Saat mengirim email berkaitan dengan rekrutmen atau HR, untuk melindungi privasi para pelamar atau kandidat.
Kesimpulan
Dalam penggunaannya, CC dan BCC bisa membantu Anda meningkatkan efektivitas dan keamanan saat mengirim email. Namun, Anda juga perlu memperhatikan konteks dan situasi sebelum menggunakan keduanya. Dengan begitu, Anda bisa menghindari kesalahan dalam penggunaan CC dan BCC pada email, sehingga dapat dipastikan bahwa reputasi Anda tidak terganggu karena salah penggunaan email.
