Jika Anda merupakan seorang pengusaha, maka pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah-istilah seperti credit note dan debit note. Kedua istilah ini erat kaitannya dengan transaksi jual-beli yang dilakukan oleh perusahaan. Namun, apakah Anda benar-benar memahami pengertian dari credit note dan debit note?
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara detail tentang credit note dan debit note, serta perbedaan keduanya.
Pengertian Credit Note
Credit note merupakan catatan/nota yang berisi informasi tentang pengurangan jumlah pembelian yang telah dibayarkan oleh pembeli. Pengurangan ini mungkin saja terjadi karena barang yang telah dibeli ternyata mengalami kerusakan atau cacat, atau karena terdapat perbedaan harga antara harga awal yang disepakati dan harga penjualan yang terjadi.
Dalam penjualan yang lebih kompleks, penjual dapat mengeluarkan credit note untuk memberikan kompensasi kepada pembeli jika barang yang dijual tidak sesuai dengan perjanjian awal.
Fungsi Credit Note
Tujuan utama dari penggunaan credit note adalah untuk mengurangi jumlah dari faktur penjualan sebelumnya. Pemakaian credit note ini dapat bertujuan untuk mengatur ulang kredit (yang akan dibayar oleh pembeli) atau untuk mengimbangi jumlah piutang atau hutang.
Pengertian Debit Note
Sementara itu, debit note adalah catatan/nota yang menunjukkan penambahan jumlah pembelian dikarenakan kekurangan bayar. Kekurangan bayar ini mungkin saja terjadi karena kesalahan dalam penerimaan barang atau kelebihan pengeluaran biaya.
Dalam beberapa kasus, debit note juga bisa digunakan untuk mengenakan biaya tambahan pada pembeli jika harga yang disepakati awalnya tidak mencakup biaya pengiriman atau administrasi.
Fungsi Debit Note
Debit note memiliki fungsi utama untuk menambah jumlah dari faktur pembelian sebelumnya. Fungsi lain dari debit note adalah untuk mengatur ulang pembayaran (yang akan dibayar oleh pembeli) atau untuk mengimbangi jumlah piutang atau hutang.
Perbedaan Credit Note dan Debit Note
Perbedaan utama antara credit note dan debit note adalah pada arah pergerakan uang. Jika pada credit note terjadi pengurangan jumlah pembelian, maka pada debit note terjadi penambahan jumlah pembelian.
Selain itu, credit note dikeluarkan oleh penjual untuk memberikan kredit kepada pembeli, sedangkan debit note dikeluarkan oleh pembeli untuk menambah kreditnya pada penjual.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis, credit note dan debit note sangat penting untuk mengatur ulang transaksi jual-beli antara kedua belah pihak. Meskipun keduanya memiliki fungsi yang berbeda, namun keduanya memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mengatur ulang jumlah piutang dan hutang antara penjual dan pembeli.
Simak Artikel Lainnya
- Apa Itu Invoice?
- Panduan Lengkap Membuat Laporan Keuangan
- Pentingnya Membuat Perencanaan Keuangan
Sumber Referensi: https://www.youtube.com/watch?v=bO5-bPvZJ6k&t=39s
Catatan: Artikel ini hanya untuk informasi dan tidak dapat dijadikan sebagai acuan untuk keputusan keuangan. Untuk informasi lain yang lebih detil, sebaiknya Anda berkonsultasi dengan ahli keuangan profesional.
