Ketika kita berbicara tentang pengolahan dokumen digital, seperti halnya pengolahan teks, penggunaan fungsi save sangat penting karena merupakan cara untuk menyimpan data yang sedang dikerjakan dan menghindari kehilangan data karena kesalahan atau gangguan teknis. Namun, bagi sebagian orang, mungkin masih ada kebingungan tentang perbedaan save dengan save as. Pada artikel ini, akan dibahas secara mendalam apa perbedaan antara kedua fungsi tersebut dan kapan harus digunakan.
Save
Fungsi save digunakan untuk menyimpan perubahan pada dokumen yang sedang dikerjakan. Ketika pengguna melakukan save, dokumen akan disimpan dalam format yang sama dengan dokumen asli dan diubah dengan perubahan terbaru yang telah dilakukan. Jadi, ketika pengguna memeriksa dokumen di lain waktu, dokumen yang disimpan akan terlihat sama dengan dokumen yang sedang dikerjakan saat ini.
Save As
Sedangkan, fungsi save as digunakan untuk menyimpan salinan dokumen dengan format dan nama file yang berbeda. Pada saat melakukan save as, pengguna dapat memilih format file yang diinginkan seperti PDF, HTML, atau format lain yang diinginkan. Dalam beberapa kasus, file yang disimpan sebagai new document mungkin memiliki pengaturan spesifik dan format yang berbeda yang berbeda dengan file asli.
Kapan Menggunakan Save versus Save As
Penggunaan save dan save as harus dipertimbangkan dengan hati-hati tergantung pada keperluan atau tujuan dari penggunaannya. Berikut merupakan situasi-situasi di mana pengguna harus menggunakan save atau save as:
Save
-
Ketika pengguna ingin menyimpan perubahan pada dokumen yang sedang dikerjakan dan tidak ada kebutuhan untuk membuat salinan atau mengubah format file dokumen.
-
Ketika pengguna ingin menambah atau mengedit isi dokumen secara teratur.
Save As
-
Ketika pengguna ingin membuat salinan dokumen dengan format atau nama file yang berbeda.
-
Ketika pengguna ingin menyimpan dokumen dalam format yang berbeda seperti PDF atau format lain.
-
Ketika pengguna ingin mengambil salinan dokumen untuk mengirim ke penerima yang memiliki kebutuhan yang berbeda seperti format file yang berbeda atau kriteria tertentu lainnya.
Kesimpulan
Dalam penggunaan pada pengolahan dokumen digital seperti pada pengolahan teks, penggunaan save dan save as sangat penting dan sangat berpengaruh bagi keseluruhan pengolahan dokumen. Perbedaan antara save dan save as adalah bahwa save digunakan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada dokumen asli, sementara save as digunakan untuk menyimpan salinan dokumen dengan format atau nama file baru. Pemilihan antara kedua fungsi bergantung pada kebutuhan pengguna. Oleh karena itu, kasus penggunaan harus dipertimbangkan dengan hati-hati, agar pengolahan dokumen digital dapat berjalan dengan lancar dan tanpa kendala. Itulah pembahasan mengenai apa perbedaan save dengan save as.
