Dalam dunia bisnis, surat rekomendasi menjadi salah satu dokumen penting yang perlu kita ketahui. Surat ini merupakan surat yang memberikan rekomendasi atau saran dari satu pihak kepada pihak lain. Tujuannya adalah untuk memberikan referensi atau rekomendasi atas seseorang atau suatu hal yang akan digunakan sebagai pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Definisi Surat Rekomendasi
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat rekomendasi atau recommendation letter adalah surat yang memberikan keterangan atau pengakuan baik atas sikap atau kepribadian seseorang atau perusahaan yang akan digunakan sebagai referensi; surat keterangan tentang prestasi kerja seseorang atau perusahaan dalam satu bidang tertentu.
Surat rekomendasi biasanya ditulis oleh seseorang yang memiliki hubungan baik dengan orang atau perusahaan yang akan mendapatkan rekomendasi. Selain itu, surat ini juga dapat ditulis oleh seseorang yang memiliki jabatan atau pengaruh dalam bidang tertentu yang menjadi objek rekomendasi.
Contoh Surat Rekomendasi
Berikut adalah contoh surat rekomendasi untuk beberapa keperluan:
Surat Rekomendasi untuk Lamaran Kerja
Kepada Yth,
HRD PT. XYZ
Dalam rangka memperoleh pekerjaan di PT. XYZ, dengan ini saya merekomendasikan nama Bapak/Ibu/Saudari/sdr. XXX.
Selama saya bekerja di PT. ABC, Sdr. XXX merupakan rekan kerja yang bekerja keras, disiplin, serta memiliki kemampuan yang bagus dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Sdr. XXX juga berkomunikasi dengan baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
Oleh karena itu, saya merekomendasikan Sdr. XXX sebagai salah satu kandidat yang patut dipertimbangkan dalam rekrutmen PT. XYZ.
Atas perhatian dan kerja sama dari PT. XYZ, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Penulis Surat]
Surat Rekomendasi untuk Pendidikan
Kepada Yth,
Pimpinan Pendidikan
Dalam rangka mendaftar di program XYZ, saya merekomendasikan nama Bapak/Ibu/Saudari/sdr. XXX.
Sdr. XXX merupakan murid yang cerdas, berprestasi, dan aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler di sekolah. Sdr. XXX memiliki kemampuan di bidang [sebagai contoh, matematika] yang sangat baik dan selalu berpartisipasi dalam olimpiade ataupun kegiatan akademik lainnya.
Oleh karena itu, saya meyakini bahwa Sdr. XXX akan menjadi siswa yang baik dan bermanfaat bagi program XYZ.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudari/sdr., saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Penulis Surat]
Surat Rekomendasi untuk Pengajuan Visa
Kepada Yth,
Konsulat [negara tujuan]
Saya dengan ini merekomendasikan nama Bapak/Ibu/Saudari/sdr. XXX untuk pengajuan visa ke [negara tujuan].
Sdr. XXX adalah [status imigrasi sementara orang tersebut, misalnya mahasiswa, pelajar, atau pebisnis] di bidang [sebagai contoh studi], dan telah diakui sebagai pelajar/mahasiswa/pebisnis yang sukses selama masa studi di [nama universitas atau institusi bisnis]. Sdr. XXX juga aktif dalam kegiatan sosial dan berpartisipasi dalam aktivitas kebersamaan di kampus/universitas.
Oleh karena itu, saya yakin bahwa Sdr. XXX merupakan calon pengunjung yang baik yang akan mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan [negara tujuan].
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudari/sdr., saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Penulis Surat]
Cara Membuat Surat Rekomendasi
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat rekomendasi:
- Tentukan tujuan dan siapa yang akan di-rekomendasikan.
- Pilihlah bahasa yang sopan dan penjelasan yang akurat dalam menulis rekomendasi.
- Jika mungkin, tambahkan informasi kontak atau referensi yang dapat dihubungi untuk bertanya lebih lanjut mengenai objek rekomendasi.
- Gunakan surat kepala atau tanda tangan resmi jika perlu untuk menambahkan suggestibility ke surat.
Kesimpulan: Surat Rekomendasi sebagai Panduan
Dalam bisnis, surat rekomendasi sangat penting untuk mendapatkan referensi yang baik dari rekan bisnis atau atasan. Surat ini dapat digunakan untuk keperluan lamaran kerja, pendidikan, pengajuan visa, ataupun keperluan lainnya. Contoh surat rekomendasi sudah diberikan di atas, sementara untuk membuat surat rekomendasi sendiri, kita perlu menentukan tujuan dan objek rekomendasi, serta menggunakan bahasa yang sopan dan akurat dalam penulisan surat.
Untuk lebih memperdalam kemampuan menulis surat rekomendasi dan bidang lainnya, silahkan kunjungi website kami.
