Pembukuan dan pencatatan adalah hal yang sangat penting dalam dunia bisnis. Kedua hal tersebut seringkali dipakai untuk mengatur dan mengontrol keuangan perusahaan. Meski terdengar sama, pembukuan dan pencatatan memiliki perbedaan yang signifikan.
Pembukuan
Pembukuan adalah suatu metode yang digunakan untuk mengatur transaksi bisnis perusahaan dalam bentuk akun. Pembukuan seringkali dilakukan dengan bantuan program software tertentu agar lebih mudah dalam pengaturan. Pembukuan bersifat akuntansi, hal ini bisa terlihat pada neraca dan laporan laba rugi yang dihasilkan. Dalam pembukuan terdapat beberapa metode, diantaranya metode pencatatan satu sisi, metode pencatatan dua sisi, dan metode pencatatan akrual.
Metode pencatatan satu sisi lebih dibatasi karena hanya mencatat transaksi tunggal dengan catatan yang sangat sedikit. Metode ini cukup sederhana dan mudah dipahami oleh orang awam. Metode kedua, pencatatan dua sisi, adalah metode yang paling umum digunakan saat ini, karena mencatat dua sisi transaksi bisnis. Dengan menggunakan metode ini, pemilik perusahaan bisa memantau pengeluaran, pendapatan, dan aset yang ada di perusahaan. Metode terakhir, pencatatan akrual, adalah metode yang lebih rumit. Metode ini digunakan untuk menghitung keuntungan dengan cara menyajikan pendapatan dan biaya saat terjadi, dan tidak pada saat uang masuk atau keluar.
Pencatatan
Pencatatan merupakan proses mencatat seluruh transaksi bisnis yang dilakukan menjadi sebuah jurnal. Tujuan dari pencatatan adalah mencatat secara detail setiap kegiatan keuangan yang terjadi di perusahaan. Hal ini dilakukan agar keuangan perusahaan bisa dikontrol dengan baik dan transparan.
Dalam pencatatan, setiap transaksi dicatat terpisah dalam buku harian. Pencatatan pun dapat dilakukan secara manual atau menggunakan program software. Keuntungan menggunakan program software adalah kemampuan untuk mengontrol keuangan perusahaan secara real-time, misalnya dengan melakukan perhitungan pajak otomatis, membuat laporan secara langsung, dan membuat pengingat untuk tagihan yang belum dibayar.
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis, pembukuan dan pencatatan menjadi hal yang penting untuk mengontrol keuangan perusahaan. Pembukuan menggunakan metode akuntansi dan menjadikan akun sebagai basis pengaturan. Sementara itu, pencatatan dilakukan dengan cara merinci seluruh transaksi keuangan ke dalam jurnal. Perbedaan antara keduanya terletak pada teknik pengaturan dan fungsi utamanya. Kedua metode tersebut saling melengkapi satu sama lain, karena pencatatan yang tepat akan membuat pembukuan perusahaan lebih mudah dikontrol dan diatur.
